У работодателей, не успевших уведомить своих работников о праве выбора формы трудовой книжки (бумажной или электронной), ещё есть время это сделать – до 31 октября 2020 года включительно. Прежний срок 30 июня продлён в связи с длительным периодом работы в удалённом режиме большинства российских компаний.

При этом ранее установленный порядок уведомления сотрудников и подачи ими заявления о том, в каком виде будут фиксироваться сведения о трудовой деятельности, сохраняется. Об изменениях в законодательстве, а также о праве выбора, работодателю следует проинформировать каждого сотрудника в письменной форме. Заявление о переходе на электронный документ или о сохранении бумажной трудовой книжки работник должен подать также в письменной форме до конца текущего года.

В Хакасии к настоящему времени в Пенсионный фонд России направили сведения более 4 тысяч работодателей о трудовой деятельности свыше 65 тысяч человек.

Организации представляют информацию только в том случае, если за отчётный период происходят следующие кадровые изменения: приём на работу, перевод сотрудника на другую должность или увольнение либо если работник подаёт заявление о выборе формы трудовой книжки.

С начала 2020 года в Хакасии традиционный формат трудовой книжки сохранили 29250 человек, заявление о выборе электронного документа подали 4787 человек.